Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени уходит на выполнение повторяющихся задач в вашем повседневном рабочем процессе? В данном видео, я хотел бы рассказать о бесплатной программе, позволяющей максимально ускорить процесс работы с текстовой информацией!

⇓ Запись урока во ВКонтакте ⇓

И так, речь идет о бесплатной программе QuickTextPaste или быстрая вставка текста. Суть её работы в том, что мы можем добавить все часто используемые текстовые блоки, такие как: реквизиты компании, электронные адреса, быстрые ответы пользователям или клиентам, мини инструкции, часто используемый код. Да все что угодно, лишь бы ускорить процесс выполнения однотипных задач с текстом.

К примеру, в браузерах есть функция автозаполнений полей, однако мы можем пользоваться этой функцией только в браузере. А программа QuickTextPaste позволяет вставлять текстовые шаблоны в любое Windows приложение.

Допустим мне написал письмо какой-то человек и чтобы мне вручную не набирать шаблонный текст или брать его из файла шаблонов, я могу через комбинацию клавиш Ctrl+Alt+V вставить интересующий меня шаблон ответа. Ctrl+Alt+V это чисто у меня так настроено, мне такую комбинацию проще запомнить, так как Ctrl+V тоже вставка, только из буфера обмена.

Так же сильно упрощает процесс работы с буфером обмена «История буфера обмена» которую можно запустить комбинацией клавиш Win+V, эта комбинация по умолчанию работает в Windows.

Но, по умолчанию на эту комбинацию так же привязаны шаблоны быстрых ответов и, если выбрать пункт «Default System Command» отработает команда, которая по умолчанию выполняется данной комбинацией клавиш. Однако, при использовании программы QuickTextPaste эта системная утилита ведет себя странно, периодически не открывается, поэтому я отключу данную комбинацию, чтобы QuickTextPaste не перехватывал управление при нажатии на Win+V (QuickTextPaste \ Левая Windows клавиша + V \ Текст \ Удалить)

Как нам добавить нужный шаблон текста?

Вводим необходимый текст в поле «Добавить текст», описание данного текста в «Текст в меню», выбираем комбинацию и «Добавить». Если вы изменяете какую-то уже созданную комбинацию, то указываем «Замена»

В принципе, все довольно легко и просто.

Что здесь еще интересного есть?

Win+T - вставка даты и времени

Win+1 - перевод выделенного текста

Win+C - вызов системной программы. По сути, вы можете любую программу прикрепить к любой комбинации горячих клавиш.

Выводы: Если активно пользоваться данной программой и вносить нужные шаблоны, то она может стать вашим незаменимым помощником! Кстати, если вы активно используете ChatGPT, то в шаблоны можно записать так же часто используемые запросы!

В общем, автоматизируйте все, что вы повторяете с определенной периодичностью!

Скачать программу можно на официальном сайте https://www.softwareok.com/ \ Automation \ QuickTextPaste - inserting texts and starting commands with Windows keyboard shortcuts